Sơ yếu lý lịch là một trong những giấy tờ quan trọng không thể thiếu khi xin việc, làm hồ sơ hành chính, học tập hay nhập học. Tuy nhiên, nhiều người lầm tưởng rằng sơ yếu lý lịch phải về quê để xin xác nhận tại Ủy ban nhân dân (UBND) xã/phường nơi thường trú. Thực tế hiện nay, việc viết và công chứng sơ yếu lý lịch có thể thực hiện dễ dàng ngay tại nơi bạn đang sinh sống mà không cần về quê. Bài viết sau sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình, cách viết, và địa điểm công chứng sơ yếu lý lịch nhanh chóng, hợp lệ.
Sơ yếu lý lịch là gì?
Sơ yếu lý lịch là một bản tóm tắt thông tin cá nhân, bao gồm:
- Họ tên, ngày tháng năm sinh
- Quê quán, nơi thường trú
- Trình độ học vấn
- Quá trình công tác
- Thông tin gia đình
- Tự nhận xét bản thân
Mục đích của sơ yếu lý lịch là xác minh danh tính và lý lịch trích ngang của một cá nhân. Đây là loại giấy tờ bắt buộc trong nhiều thủ tục như:
- Xin việc
- Thi tuyển công chức
- Nhập học
- Làm hồ sơ đi du học
- Làm hồ sơ đi xuất khẩu lao động
Sơ yếu lý lịch có cần xác nhận ở quê không?
Không nhất thiết phải xác nhận ở quê!
Theo quy định hiện hành, việc chứng thực chữ ký trên sơ yếu lý lịch có thể thực hiện tại Phòng công chứng hoặc UBND cấp xã/phường nơi đang tạm trú hoặc thường trú, không bắt buộc phải về quê.
Điều này được quy định rõ trong:
- Thông tư số 01/2020/TT-BTP của Bộ Tư pháp
- Luật Cư trú năm 2020 (có hiệu lực từ 01/7/2021)
- Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao, chứng thực chữ ký
Do đó, nếu bạn đang sinh sống, học tập hoặc làm việc tại TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng,… bạn hoàn toàn có thể chứng thực sơ yếu lý lịch tại nơi mình tạm trú mà không cần quay về quê.
Hướng dẫn viết sơ yếu lý lịch đúng chuẩn
Mẫu sơ yếu lý lịch phổ biến
Bạn có thể mua mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật có dấu quốc huy tại các nhà sách, tiệm photo hoặc văn phòng phẩm. Mẫu này thường nằm trong bộ hồ sơ xin việc gồm:
- Đơn xin việc
- Sơ yếu lý lịch
- Giấy khám sức khỏe
- Đơn xác nhận hạnh kiểm (tùy nơi yêu cầu)
Cách điền sơ yếu lý lịch
Lưu ý khi điền thông tin:
- Viết bằng chữ IN HOA rõ ràng, sạch đẹp, không tẩy xóa
- Dùng bút mực xanh hoặc đen
- Các mục cần điền đầy đủ, trung thực, tránh bỏ trống
Các phần chính:
- Thông tin cá nhân
- Họ và tên: IN HOA, có dấu
- Ngày sinh: 00/00/0000
- Nơi sinh, quê quán, dân tộc, tôn giáo
- CMND/CCCD số, ngày cấp, nơi cấp
- Thông tin cư trú
- Nơi thường trú: ghi theo hộ khẩu
- Nơi ở hiện tại: ghi theo địa chỉ bạn đang ở (có thể trùng hoặc khác nơi thường trú)
- Trình độ học vấn – chuyên môn
- Học vấn: 12/12
- Chuyên môn: Cử nhân/kỹ sư/ngành đào tạo
- Quá trình học tập – công tác
- Liệt kê theo trình tự thời gian
- Có thể viết: “Từ tháng/năm – đến tháng/năm: Học tại Trường…” hoặc “Làm việc tại…”
- Thông tin gia đình
- Ghi rõ thông tin cha, mẹ, anh chị em (tên, năm sinh, nghề nghiệp, nơi ở)
- Tự nhận xét bản thân
- Ngắn gọn, trung thực (VD: Có đạo đức tốt, hòa đồng, trung thực, chấp hành tốt chủ trương, pháp luật…)
- Người khai ký tên và ngày tháng
- Ký tên giống chữ ký trên CMND/CCCD
Tải Mẫu Sơ Yếu Lý Lịch [File DOCX]: Tại đây
Tải Mẫu Sơ Yếu Lý Lịch Cán Bộ, Công Chức[File DOCX]: Tại đây
Hướng dẫn công chứng sơ yếu lý lịch không cần về quê
Có hai hình thức công chứng hợp lệ:
1. Công chứng tại Phòng công chứng tư nhân
- Có mặt ở hầu hết các thành phố lớn
- Thủ tục nhanh, không cần sổ hộ khẩu
- Chứng thực chữ ký của người khai sơ yếu lý lịch
- Không cần xác nhận của chính quyền xã/phường
- Thời gian công chứng nhanh 15 phút
- Tại Văn phòng công chứng có mẫu sẵn
Giấy tờ cần mang theo:
- CMND/CCCD bản gốc
- Sơ yếu lý lịch đã điền đầy đủ (hoặ tới đó nhờ công chứng viên in mẫu)
- Lệ phí: khoảng 10.000 – 30.000 đồng/tờ
Lưu ý: Bạn có thể chọn các Văn phòng công chứng gần công ty mở cửa lúc 7h30 (tìm kiếm trên Google Map) để đến công chứng sơ yếu lý lịch khoản 15 phút sau xong bạn có thể tới công ty làm cho kịp giờ chấm công nhé.
2. Công chứng tại UBND phường/xã nơi tạm trú
- Có thể dùng sổ tạm trú hoặc giấy xác nhận tạm trú để chứng thực
- Không cần về quê
- Yêu cầu có mặt ký trực tiếp trước cán bộ chứng thực
Giấy tờ cần mang theo:
- CCCD gốc
- Sơ yếu lý lịch đã viết
- Sổ tạm trú hoặc xác nhận tạm trú (nếu có)
Một số lưu ý khi công chứng sơ yếu lý lịch
- Không được ký trước ở nhà. Bạn phải ký trực tiếp tại nơi công chứng
- Nội dung phải trung thực, không để trống bất kỳ mục nào
- Một số nơi yêu cầu bản sao CCCD nên bạn có thể mang theo thêm
- Nếu sơ yếu lý lịch yêu cầu dấu của UBND xã/phường, bạn vẫn có thể xin xác nhận tại nơi tạm trú nếu địa phương đó đồng ý
Câu hỏi thường gặp
Có bắt buộc phải xác nhận sơ yếu lý lịch tại nơi thường trú?
=> Câu trả lời: Không. Bạn có thể xác nhận tại nơi đang tạm trú hoặc bất kỳ phòng công chứng nào.
Chứng thực chữ ký có giá trị thay thế dấu xác nhận của chính quyền?
=> Câu trả lời: Có. Theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP, nếu sơ yếu lý lịch có chứng thực chữ ký hợp lệ, thì không cần xin xác nhận của chính quyền xã/phường.
Không có sổ tạm trú thì có công chứng sơ yếu lý lịch được không?
=> Câu trả lời: Được, nếu bạn đến phòng công chứng tư nhân thì chỉ cần CCCD là đủ.
Sơ yếu lý lịch có cần phải dán ảnh 3×4 hay không?
=> Câu trả lời: Không nhất thiết phải dán ảnh thẻ.
Việc viết và công chứng sơ yếu lý lịch không còn phức tạp như trước. Nhờ các quy định pháp luật mới, bạn không cần phải về quê mà vẫn có thể thực hiện chứng thực sơ yếu lý lịch tại nơi sinh sống một cách dễ dàng và hợp pháp. Hãy đảm bảo bạn điền đúng – đủ – rõ ràng các thông tin và lựa chọn địa điểm chứng thực uy tín, thuận tiện nhất.
