Khi nghỉ việc cần lấy giấy tờ gì? Giấy tờ quan trọng khi rời công ty

Khi quyết định nghỉ việc, việc thu thập đầy đủ các giấy tờ quan trọng là rất cần thiết để tránh những rắc rối về sau. Dưới đây là danh sách giấy tờ bạn cần yêu cầu từ công ty trước khi chính thức rời đi.

1. Quyết định nghỉ việc

Quyết định nghỉ việc là tài liệu quan trọng xác nhận việc chính thức chấm dứt hợp đồng lao động. Tài liệu này rất quan trọng trong việc hoàn thiện hồ sơ xin trợ cấp thất nghiệp hoặc đăng ký làm việc tại các công ty mới.

>>Xem thêm: Tải File Mẫu Đơn Xin Nghỉ Việc

2. Sổ bảo hiểm xã hội (BHXH)

Nếu công ty giữ sổ BHXH, bạn cần yêu cầu bàn giao lại. Nếu sổ đã được quản lý dưới dạng điện tử, bạn có thể tra cứu thông tin trên ứng dụng VssID của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

3. Giấy chốt sổ BHXH

Sau khi nghỉ việc, doanh nghiệp có trách nhiệm chốt sổ BHXH cho bạn. Tài liệu này cần thiết để bạn tiếp tục tham gia BHXH tại công ty mới hoặc nhận trợ cấp thất nghiệp.

4. Giấy xác nhận quá trình đóng bảo hiểm thất nghiệp

Tài liệu này giúp bạn hoàn thiện hồ sơ nhận trợ cấp thất nghiệp tại trung tâm dịch vụ việc làm.

5. Giấy xác nhận công tác

Nếu cần thiết, bạn nên yêu cầu giấy xác nhận công tác từ doanh nghiệp. Tài liệu này rất quan trọng khi xin việc ở những công ty có yêu cầu kinh nghiệm.

6. Quyết toán lương và các khoản trợ cấp

Trước khi nghỉ việc, bạn cần kiểm tra xem công ty đã thanh toán đủ lương, thưởng, trợ cấp, và các chính sách phúc lợi chưa. Nếu có ngày phép chưa sử dụng, bạn cũng nên hỏi về việc thanh toán phép năm chưa nghỉ.

>>Xem thêm: Hướng Dẫn Viết Email Yêu Cầu Bồi Thường Hợp Đồng Nghỉ Việc

7. Hợp đồng lao động

Bạn nên giữ lại bản sao hợp đồng lao động để đối chiếu khi cần thiết. Hợp đồng này có thể giúp bạn chứng minh thời gian làm việc hoặc giải quyết tranh chấp (nếu có) sau này.

Kết Luận

Khi nghỉ việc, việc thu thập đầy đủ các giấy tờ quan trọng sẽ giúp bạn tránh những rắc rối không đáng có. Hãy chắc chắn rằng bạn đã nhận đủ các giấy tờ trên trước khi rời công ty để bảo vệ quyền lợi cá nhân.