Hướng Dẫn Viết Email Yêu Cầu Bồi Thường Hợp Đồng Nghỉ Việc

Khi nghỉ việc, người lao động có thể gặp các vấn đề liên quan đến quyền lợi như tiền bồi thường hợp đồng, trợ cấp thất nghiệp hoặc các khoản thanh toán khác. Trong trường hợp công ty không tự nguyện thực hiện nghĩa vụ, gửi email yêu cầu bồi thường là bước đầu tiên giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động.

Khi Nào Nên Gửi Email Yêu Cầu Bồi Thường

Bạn nên gửi email trong các trường hợp sau:

• Hợp đồng lao động có điều khoản về bồi thường khi nghỉ việc.
• Người lao động bị chấm dứt hợp đồng trái pháp luật.
• Công ty chưa thanh toán đủ các khoản trợ cấp theo quy định.
• Có tranh chấp về lương, bảo hiểm, thưởng khi nghỉ việc.

Cách Viết Email Yêu Cầu Bồi Thường Hợp Đồng Nghỉ Việc

Tiêu đề email: “Yêu Cầu Bồi Thường Hợp Đồng Nghỉ Việc – [Họ Tên]”

Nội dung email:

1. Lời chào

Kính gửi [Tên người nhận hoặc bộ phận liên quan],

2. Giới thiệu bản thân

• Họ và tên:
• Vị trí làm việc:
• Mã nhân viên (nếu có):
• Ngày bắt đầu và ngày kết thúc hợp đồng:

3. Trình bày vấn đề

• Lý do gửi email.
• Điều khoản hợp đồng liên quan đến bồi thường.
• Các khoản tiền công ty chưa thanh toán.
• Bằng chứng (hợp đồng, bảng lương, email trao đổi… nếu có).

4. Yêu cầu cụ thể

• Số tiền bồi thường.
• Thời hạn công ty cần phản hồi.
• Hướng giải quyết nếu không nhận được phản hồi (khiếu nại, nhờ luật sư, gửi đơn lên cơ quan lao động…).

5. Lời kết

• Mong nhận được phản hồi sớm.
• Cảm ơn và để lại thông tin liên hệ.

Ví dụ 1:

Kính gửi Phòng Nhân sự Công ty ABC,

Tôi là Nguyễn Văn A, từng đảm nhiệm vị trí Nhân viên Kinh doanh tại công ty từ ngày 01/01/2022 đến ngày 30/12/2023. Theo hợp đồng lao động số [Mã hợp đồng], tôi có quyền nhận bồi thường hợp đồng với số tiền là [Số tiền] do công ty đơn phương chấm dứt hợp đồng mà không có lý do chính đáng.

Tuy nhiên, đến nay tôi vẫn chưa nhận được khoản bồi thường trên. Tôi đề nghị công ty giải quyết và thanh toán khoản tiền này trong vòng 7 ngày làm việc. Nếu quá thời hạn, tôi sẽ tiến hành các bước pháp lý cần thiết.

Trân trọng, Nguyễn Văn A SĐT: 0123 456 789 Email: nguyenvana@email.com

Ví dụ 2:

Tiêu đề: Yêu cầu bồi thường hợp đồng và thanh toán các khoản lương, bảo hiểm theo quy định 

Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty….,

Tôi là …, nhân viên [Bộ phận], hiện đang làm việc tại công ty theo hợp đồng lao động số [Số hợp đồng] ký ngày [Ngày ký]. (Nếu không có thông tin hợp đồng thì ghi: Bộ luật Lao động 2019, Luật Bảo hiểm xã hội 2014, Luật Công đoàn 2012)

Ngày 11/3/2025, tôi nhận được thông báo (miệng, không mail hay bất kỳ quyết định) chấm dứt hợp đồng lao động vào ngày 15/3/2025 từ Anh quản lý [Tên Quản lý], tức chỉ còn 4 ngày để chuẩn bị, trong khi theo quy định pháp luật, người sử dụng lao động phải báo trước ít nhất 30 ngày đối với hợp đồng xác định thời hạn và 45 ngày đối với hợp đồng không xác định thời hạn (theo Điều 36, Bộ luật Lao động 2019).

Do đó, tôi kính đề nghị công ty thực hiện đầy đủ nghĩa vụ theo quy định pháp luật, cụ thể như sau:

1. Bồi thường do chấm dứt hợp đồng trái luật:
   • Theo Khoản 1, Điều 41 Bộ luật Lao động 2019, nếu công ty đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật, công ty phải:
     • Trả ít nhất 2 tháng tiền lương theo hợp đồng.
     • Bồi thường các khoản thiệt hại phát sinh (nếu có).
2. Thanh toán tiền lương còn nợ:
   • Theo Khoản 1, Điều 48 Bộ luật Lao động 2019, công ty có trách nhiệm thanh toán đầy đủ tiền lương còn nợ cho tôi, bao gồm:
     • Tiền lương tháng 1/2025, 2/2025 mà công ty chưa trả và số ngày công tháng 3/2025.
3. Thực hiện các nghĩa vụ về bảo hiểm xã hội:
   • Theo Điều 21 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, công ty có trách nhiệm đóng đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động.
   • Đề nghị công ty hoàn tất việc đóng bảo hiểm cho tôi đến tháng 3/2025 và cung cấp chứng từ xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ này (bao gồm tờ rời và bìa), thông báo lịch trả hồ sơ (tờ rời và tờ bìa) theo thời gian quy định Tại khoản 1 Điều 48 Bộ luật Lao động 2019 cho tôi. Để tôi thực hiện các giấy tờ hưởng trợ cấp thất nghiệp theo quy định.
4. Đóng và quyết toán công đoàn phí:

• Theo Điều 26 Bộ luật Lao động 2019 và Điều 6 Luật Công đoàn 2012, công ty có trách nhiệm đóng kinh phí công đoàn cho toàn bộ lao động thuộc diện phải đóng.
• Tôi đề nghị công ty hoàn tất nghĩa vụ đóng phí công đoàn theo quy định và cung cấp chứng từ xác nhận về khoản đóng này.

Tôi mong công ty phản hồi và giải quyết các vấn đề trên trong vòng 7 ngày kể từ ngày gửi mail này. Nếu không nhận được phản hồi thỏa đáng, tôi buộc phải nhờ đến sự can thiệp của cơ quan chức năng theo quy định pháp luật.

Trân trọng,
[Họ và Tên]

Những Lưu Ý Khi Gửi Email

• Giữ giọng điệu lịch sự, chuyên nghiệp.
• Đính kèm tài liệu cần thiết để tăng tính thuyết phục.
• Gửi đến đúng người hoặc bộ phận có thẩm quyền.
• Theo dõi phản hồi và có phương án tiếp theo nếu công ty không phản hồi.

Email yêu cầu bồi thường hợp đồng nghỉ việc là một phương thức quan trọng để bảo vệ quyền lợi của người lao động. Viết email rõ ràng, đúng quy trình và lịch sự sẽ giúp tăng cơ hội nhận được phản hồi tích cực từ phía công ty.